3.5.3 Nahlížení do spisu
Mgr. Petra Vrábliková
§ 38
Právo nahlížet
do spisu
Účastníci řízení a jejich zástupci, jakož i právní
nástupci účastníků mají právo nahlížet do spisu,
a to až do chvíle, než se dle zákona o archivní
a spisové službě stane archiválií nebo bude skartován.
Právo nahlížení do spisu pro ně v zásadě
není omezeno, časově ani jinak a toto právo jim
správní orgán nemůže upřít.
Jiné osoby mohou do spisu nahlédnout, jen prokáží-
li svůj právní zájem nebo jiný vážný důvod a nebudou-
li tím porušena práva účastníků řízení, práva
dalších dotčených osob nebo veřejný zájem. Zda
jsou prokázány podmínky, za nichž mohou jiné
osoby do spisu nahlížet, je věcí správního uvážení.
Umožní-li správní orgán nahlédnout do spisu, činí
tak bezformálně, o odepření nahlédnutí do spisu
vydá usnesení, které se vyhotovuje, oznamuje
osobě, jíž bylo toto právo odepřeno a pouze tato
osoba se proti němu může odvolat.
Osobě nevidomé správní orgán obsah spisu přečte,
umožní jí, aby do spisu nahlížel její průvodce
a na požádání umožní též pořízení zvukového
záznamu.
Předložení spisu
Nahlížení do spisu zpravidla probíhá před oprávněnou
úřední osobou, která je povinna zajistit,
aby se spisem nebylo manipulováno. Spis se
k nahlížení předkládá úplný, se všemi přílohami,
očíslovanými stranami, spisovým přehledem (podacím
listem) a pokyny a záznamy oprávněných
úředních osob. O nahlédnutí se pořídí záznam
s uvedením jména a příjmení osoby, která do spisu
nahlížela, data a uvedením doby, kdy do spisu
nahlížela, jakož i uvedením oprávněné úřední
osoby, který byla nahlížení přítomna. Záznam je
součástí spisu.
Právo na pořízení
kopií ze spisu
Každý, kdo je oprávněn nahlížet do spisu, má
právo činit si výpisy, má právo na to, aby mu byly
pořízeny kopie spisu nebo jeho části.…
